MÔ TẢ CÔNG VIC

Vị trí: Hồ sơ thầu Tòa nhà.

Địa điểm làm việc: Thanh Xuân, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIC


  1. Đầu mối lập kế hoạch đấu thầu, mua sắm hàng năm theo dự toán ngân sách được phê duyệt;
  2. Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các gói thầu. Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các gói thầu: Tìm kiếm, liên hệ các NCC lấy báo giá phục vụ công tác hồ sơ thầu hàng năm theo kế hoạch (Dự kiến có khoảng từ 30-45 gói thầu mỗi năm). Phối hợp với các bộ phận liên quan lập và Đề xuất dự toán chi tiết trình Lãnh đạo TCT phê duyệt;
  3. Thực hiện Lập hồ sơ thầu theo các bước:
    • Lập và đề xuất xét chọn đơn vị cung cấp:
    • Lập hồ sơ yêu cầu theo hình thức lấy báo giá -> Trình ký các cấp lãnh đạo TCT;
    • Lập Dự toán chi tiết -> Lập và trình phê duyệt: Dự toán; Đề xuất xét chọn ĐVCC;
  1. Lập hồ sơ mời chào giá (theo quy định của Bộ KH ĐT)-> Lập hồ sơ yêu cầu báo giá .
  2. Trình Lãnh đạo phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (các mục: Tờ trình, Quyết định)
  3. Thông báo trúng thầu gửi cho các nhà thầu tham gia chào giá:
    • Tiến hành thương thảo hợp đồng với đơn vị trúng thầu:
    • Soạn thảo hợp đồng và trình ký hợp đồng;
  4. Phối hợp với các phòng ban chuyên trách (làm rõ hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ chào giá, hồ sơ phê duyệt kết quả chào giá).

 

TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG


Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên biết và hiểu tài liệu chuyên ngành)

Kinh nghiệm chuyên môn

  • Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Ban Quản lý tòa nhà,
  • Am hiểu sâu về Luật Đấu thầu 2023 và các Nghị định hướng dẫn thi hành.
  • Có hiểu biết thực về các gói thầu: Bảo trì kỹ thuật, Vệ sinh, An ninh, Chăm sóc cảnh quan...

Kỹ năng bắt buộc

  • Kỹ năng soạn thảo: Viết báo cáo, soạn thảo hợp đồng và các văn bản hành chính chuẩn chỉnh, logic.
  • Kỹ năng số: có hiểu biết sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) là một lợi thế
  • Kỹ năng chi tiết: Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ năng lực (chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến loại thầu).
  • Kỹ năng đàm phán: Hỗ trợ Lãnh đạo Ban trong việc thương thảo hợp đồng thầu.

Thái độ và Phẩm chất

  • Trung thực, đạo đức nghề nghiệp tốt (đây là yêu cầu tối quan trọng trong công tác thầu).
  • Chịu được áp lực tiến độ cao (đặc biệt vào thời điểm đấu thầu cuối năm hay gia hạn DV).
  • Có tư duy bảo mật thông tin kinh tế - kỹ thuật của tòa nhà.

 

LƯƠNG VÀ PHÚC LI


  • Mức lương: thỏa thuận hấp dẫn theo năng lực (từ 13 triệu trở lên).
  • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiệ
  • Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ.

 

Thi hn np hồ sơ hết ngày: 28 /06/2026

ng viên ứng tuyển gi CV qua email: bqltn.hudtower@hud.com.vn